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World Cafe的想法感覺上就像將wiki的智慧組織企業化,並轉化成企業常在談的社會回饋(feed back)
讓我想起很久前一個工作機會去聽到的演講,很多弱勢團體,舉個例子,台灣的果農,因為政府當時對開放進口的一些政策等等,對台灣本身的農產品產業不論是價格、數量都受到很大的影響,然而果農他們的收入即是來自這些辛苦用時間去栽種的產品,加上產品銷售到各地會經過盤商、中間商等等一層層的利益剝削,若單是用政府的些許補助根本是不夠的,然而果農本身也沒有龐大資金可成立公司或花大筆錢請公司去企劃宣傳,於是一些類似公益性質的協助機構想出一些方案,以一筆較少的金額吸引像年青的大學生,用專案的方式組成一個團隊針對這樣子的個案去擬企劃案,行銷方式等等~最後經過可行性評估後,再實際推動。有秀了幾個成功的案例,像有一個team他們那時就利用網路購物的模式,為產品成立網站並做促銷等宣傳廣告企劃,讓在南部的水果也能用宅配等方式送到北部去推動,在整個包裝、運輸成本等等考量的設計上都蠻成功的,也因此改變果農的一個經濟窘境。
集思廣益的創造力在每一個人激發與相乘之下,可以到無限大,但前提就是有沒有人願意出來做這件事!  期待這樣的一個"若水"work shop能帶來些不一樣的變化,讓這片混濁的天空能降下清澈的甘霖!



管理新思維》輕鬆對話 聊出集體智慧
   
世界變化太快,過去成功的模式很難複製,很多問題也不能只靠一個人解決,未來的管理要靠集體智慧,「世界咖啡館(World Cafe)」的新觀念,不失為凝聚集體智慧的有效方法。
 
趨 勢科技董事長張明正與知名作家王文華去年6月創辦若水國際公司,推動「社會企業」,希望在社會公益與企業獲利之間找到平衡點。為了結合「想要讓台灣更好的 人」,發揮他們的集體力量與智慧,落實社會企業的目標,若水日前在一場義工party上,首度舉辦「-World Cafe」創意活動。

元月11日晚,藍綠陣營正為隔天的立委選情最後衝刺;台北市安和路一條靜弄裡的一個小院子,也棸集三、四十人,圍著一張張小圓桌熱烈交談,不是為了隔天的選戰,而是商議如何以公益結合企業,為台灣創造更美好的明天。

公益+企業義工開party,組織社群,明天會更好。

這是若水國際公司舉辦義工party的現場。來自不同背景的義工,有外商企業的行銷主管、科技人、創業者、公益組織負責人等。有人剛開完一整天累人的會,有人遠從新竹、桃園而來。若水的兩位創辦人都親自與會。

"World Cafe"由華妮塔‧布朗發起,因為她相信「如果可以找到大家共同關心的提問,展開有意義的對話匯談,就能為各式組織和社群創造更美好的未來。」也就是把世界看作一個咖啡館,在這兒,每個人拋開威權、階層,放鬆的討論,擷取集體智慧。

參加若水義工的World Cafe,先要辦Check-in,張明正吹聲口哨,邀請大家入座。他形容,這就像去住飯店,辦好Check-in才會有安頓感。此外,創造一個像咖啡館般、讓人覺得舒適的空間,也是一個關鍵。

只見大家在不同的圓桌落座後,每一桌選出一位桌長,接著大家利用30秒的時間講述自己的核心專長,並討論如何以若水義工的身分,善用自己的核心專長,在2008年做一件最值得的利他事情。在所有人分享想法後,再利用兩、三分鐘時間達成共識,由桌長紀錄下來。

隨後桌長留在原位,其他成員自由地「轉檯」到他桌,繼續和不同的人就自己的專長、最想做的利他事情交換意見,並匯流成共識。

最後,王文華將各桌共識寫在一張大紙上,顯示大家覺得值得做的事情有六件,但在人力、資源有限的情況下,張明正希望義工選出三件最值得做的事。

當下大多數人同意,針對「需要被幫助的人」、「可提供幫助的人」建立一個平台,讓供需雙方有交流的管道,是最值得做的事。大夥便在這個共識下達成四項分工,並根據各自專長或興趣,選定參與的領域。

大夥聊聊吧權威領導過時啦,互相學習,集體智慧正in。

「未來的管理方法,一定是集體智慧,不是透過權威來分配工作,或告訴大家怎麼做。」張明正說。他認為,現在的世界變化太快,過去成功的模 式,不能再複製來解決現在的問題,很多問題也很難再靠一個人的天縱英明去解決,因此,面對瞬息萬變世界,必須靠集體智慧去因應。權威式領導也不再適合今日 的人才管理,必須重視集體智慧的價值,每個人都能自發性地自我管理、轉化提升,才能有方向性地學習及貢獻所長。

不過,要讓團隊中的每個人都勇於貢獻智慧,並不容易,因此,他強調:「平台是根」。有好的平台,會讓創意的產出可以累積,讓行為、創意不再只是單一事件,而是可以系統地運作,並減少人為因素的影響,不會因為不同的人不在其位,就中斷運作。

此外,平台的運作,可分成不同的區塊,讓不同專業的人選擇適合自己專長或感興趣的領域去發揮,勇敢做出承諾,若有人想跨入新的領域,也可以向別人請益,這就是平台的功能。

張明正指出,World Cafe的方法,與若水公司的VIPS精神吻合。

其中,V指的是Vision-driven(願景驅動),不再以獲利等指標來取捨事情,而是以願景做為推動力去達成目標。

I指的是Innovation(創新),若水強調用新的方法創造新的價值,已經有人投入、甚至形成一窩蜂現象,或者只要投入資金就可以完成的案子、,無法創造獨特價值的案子,若水就不會投入。

P指的是Participation(參與),也就是每個案子的執行者及最終接受者,都必須參與、共同創造,這種參與式的組織,是未來管理的新方向。

不爭+利他以水為師,貢獻專長,幫助別人成功。

最後的S,指的是Strategic discipline(策略性的取捨),每個人都有最迫切想做的事,但在資源、人力、時間有限下,不能什麼事都做,因此,「決定什麼事情不做更重要」,如此才能用有限的資源把事情做好。

王文華也強調,「集體智慧是若水的核心,而World Cafe就是我們的方法。」因為公益是眾人之事,World Cafe幫助若水運用集體智慧,替台灣的公益找到新方向。

元月31日,張明正與王文華還要邀請100位台灣各界的菁英,與推崇World Cafe方法的「第五項修練」作者彼得‧聖吉一起「喝咖啡」,探討2008台灣公益新策略。

「若水」的命名來自老子《道德經》的「上善若水,水善利萬物而不爭。」當天出席的義工,大多曾面對職場的激烈競爭,如今有人已「退役」,有人還在企業擔任高階主管,但都想以水為師,看「不爭」是否能帶來更大的利他效應。

雖然外界還不清楚若水的願景,但深知「熱情無法持續,是因為有情緒在」的張明正說,若水沒有情緒,更不會用若水認為利他的方式去利他,因為「若水做什麼不重要,幫助別人成功才重要」。

「我們是水,水是要去『浮』人家的。」張明正說,將來若水的專業義工團隊,將為有需要的社會企業提供輔助,也歡迎願意貢獻專長投入公益的人士,加入志工團隊。

這一晚的義工Party,可看出若水的確已召喚到一批想要伸援的人。雖然走出安和路的若水,走入台北午夜的街頭,走進繁忙的日常生活與工 作,能否堅持承諾,為黑暗社會角落持續點燃一盞盞公益的燈,是這群義工未來要面對的考驗;不過,只要有更多「想要幫助人」的隱形人口,願意集結智慧、投入 點燈的隊伍,社會的黑暗與孤寒就可能少一點。

轉載自【2008/01/22 經濟日報/鄭秋霜】




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