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如何用Word製作簡單易用的問卷調查表

小編: Candice | 七月 26, 2006 on 4:27 pm | 分類 密技百樂門 |

有時候大家可能會需要製作問卷調查表,如果沒辦法弄個像樣點的網頁來給大家即時點選、統計,其實用Word來製作也相當方便。以下就介紹Word中的表單功能,讓大家可以透過表單的點選、輸入等功能,在加上Word的文件保護機制,讓你的問券調查表可以方便、清楚,且可避免被人任意修改!

一、 插入核取方塊(適用於選擇題)

第1步 首先,先編輯一下整個問卷調查表的內容,當需要插入核取方塊時,請先在上面的工具列上按一下滑鼠右鍵,然後再點選【表單】,叫出「表單」的工具列。

第2步 出現「表單」工具列後,直接點選左邊第二個圖示「核取方塊表單欄位」,接著便會在編輯區中出現一個可以點選使其呈現核取狀態的方塊,用在選擇題上也很方便。


 

二、插入文字表單欄位(適用於文字輸入問答題)

如果你要在某個問題後方讓受訪者輸入文字的話,可以在「表單」工具列中最最左邊的「文字表單欄位」按鈕上按一下,便會自動插入一個可輸入文字的欄位,方便讓受訪者輸入各式文字、電話等等資料。


三、插入下拉式選單(適用於選單選擇題)

第1步 如果你的問卷中有需要讓受訪者從眾多選項中挑選某個答案,卻又不一樣問卷做得太長、太複雜,也可以使用下面這個「下拉式選單」功能,讓受訪者選擇。只要在「表單」工具列中按一下「下拉式表單欄位」按鈕,即可在文字後方加入一個下拉式選單。

第2步 加入之後,在該選單上按右鍵,再點選【屬性】,準備設定選單中的選項。

第3步 接著在「下拉式項目」中輸入你要的選項,全部加入之後,在按下〔確定〕,完成設定。


 

四、設定文件保護,讓其他人不可修改

第1步 全部設定、編輯好之後,直接點選〔工具〕→【保護文件】,將此Word文件設定保護,讓受訪者只能填寫表單內容,無法修改其他文字、敘述。

第2步 如圖,先勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」,然後在下拉選單中選則「填寫表單」,最後再按下〔是,開始強制保護〕的按鈕。出現密碼詢問對話盒後,在對話盒中輸入兩次你的密碼,將此Word文件用密碼保護好。

第3步 將檔案儲存好並重新開啟後,我們可以看到原本的問卷功能已經可以使用了,我們可以先試試看各項核取方塊、文字表單與下拉式選單是否都可正常操作。如果都正常,就可以把這個問卷調查表傳給你的受訪者,讓他直接在Word中填寫、勾選並回答相關問題,回答完後,直接存檔並回傳給你即可,相當方便唷!

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